Solución para añadir documentos justificantes de faltas.

A la atención de Equipos Directivos y P.A.S.:

En el portal Gestión de Centros se ha publicado una noticia con las casos más comunes (y su solución) de problemas para añadir documentos al parte de faltas. Pueden consultar en el siguiente enlace:

http://www.educarm.es/templates/portal/ficheros/websDinamicas/33/2PROBLEMASPARAAADIRDOCUMENTOSALPARTEDEFALTAS.pdf 

Gracias.

Entrada al sistema para usuarios concertados

Por motivos de seguridad se ha eliminado la pestaña de 'Usuario' que permitía a centros concertados y públicos 'CEA - CEE' y sobre Personal no docente asignar Login y Contraseña de nuevos usuarios.

En breve recibirá información sobre el nuevo procedimiento para realizar esta tarea.

Reciba un cordial saludo.

Exportar a Materias Impartidas

La función en los horarios de Exportar a Materias Impartidas ha sufrido un ligero cambio. Pueden encontrar más información al respecto en el siguiente enlace:

Exportar a Materias Impartidas

Docencias

En el siguiente enlace encontrará información sobre el tema de Docencias y como corregir problemas relacionados.

Docencias

A/A DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS Y PAS

Ponemos en su conocimiento que se ha restablecido el servicio de Plumier XXI.
Se ha comprobado la integridad de los datos y la información de horarios, siendo ésta correcta.

Disculpen las molestias ocasionadas.

Plumier XXI, problema en en horarios del profesorado.

Buenos días.
Ayer se produjo un cambio en la versión de Plumier XXI.
Como consecuencia del mismo, se ha producido una inconsistencia en los horarios de los profesores que estamos en estos momentos resolviendo.
Estamos en conversaciones con los centros directivos correspondientes para poder retrasar el plazo de presentación de horarios.
Al mismo tiempo le recomendamos que no realice cambia alguno en la aplicación que dejará de estar disponible hasta su restablecimiento.
Lamentamos las molestias.
Recibirá una nueva comunicación cuando el problema este resuelto.
Les informaremos puntualmente a través del blog por este mismo medio.

Docentes de Religión

Hay que tener en cuenta que desde la cosejería insertan a los docentes de religión por otro proceso diferente al de los docentes de otras materias.
Por lo tanto, para añadir a los docentes de religión deben seguir los siguientes pasos:

1º. Acceder a la ruta Profesores > Docencia.
2º. Pulsamos el botón "Nuevo" y seleccionamos el botón que hay con puntitos, aparecerá el docente de religión, y una vez seleccionado el docente solo tendremos que indicar el tipo de jornada (total o parcial).
3º. Por último, pulsamos el botón aceptar para incluir al docente en la lista de docentes como activo.


[Juan Luís]

Asignación de Cargos a Docentes

Procedimiento:
Sobre la pestaña 'Cargos'...

• Pulsamos 'Nuevo', se habilita una línea.
• Pulsamos sobre los puntos suspensivos, aparecerá el listado de cargos a asignar.
• Seleccionamos el adecuado y aceptamos.
• 
  
• 

Problemas conocidos:

En alguna ocasión la aplicación nos devuelve el siguiente mensaje de error...

Esta situación puede deberse a dos causas:

• El cargo es exclusivo y ya ha sido asignado a otro docente.

En este caso ha de buscar al docente que lo tiene mal asignado y eliminar el cargo.

• El cargo fue asignado el curso o cursos anteriores y no se le asignó fecha de baja.

En este caso deberá cambiar de 'Año académico', buscar al docente que lo tenía asignado, editar y poner la fecha de baja.
A continuación puede volver al año en curso y asignarlo al profesor que ha de tenerlo.

[Juan Luís]

Equipo directivo: Importar cargos.

A partir del curso académico 2011/2012, al inicio del curso académico, no muestra automáticamente referida al Órganos de Gobierno, tanto Equipo Directivo como Jefes de Departamento.

Para visualizar dicha información, el Director del Centro o Equipo Directivo, deberán ejecutar la opción de menú "Importar cargos", dicha acción mostrará la información relacionada con el centro.



[Juan Luís]

Firma el Acta - Quitar Firma: Nuevo Procedimiento.

Este procedimiento deja de funcionar desde el botón "Editar" a funcionar de forma independiente al resto de la pantalla.

Anteriormente la opción generaba un proceso complejo de comprobación de horarios, apertura y posterior cierre de los mismos, excesivamente tedioso si se cometía algún error.

A partir de la versión 2.0.9.7. usted podrá marcar o desmarcar esta opción directamente, pulsando sobre los botones "Firmar" o "Quitar firma", pulsando para finalizar "Aceptar".

En ambos casos un mensaje de advertencia nos incica que la operación se ha realizado.




[Juan Luís]

Cesar Sustitución

Una vez finalizada una sustitución deberemos cesar la sustitucón para que quede reflejado en la aplicación la fecha de finalización de la misma. Para ello en primer lugar, deberemos acceder al menú Profesores > Docencia > Seleccionamos al docente titular el cual aparece como inactivo, en segundo lugar deberemos pulsar el botón "Cesar sustitución" del panel "Datos generales" en la parte derecha del listado de docentes como se muestra en la siguiente imagen;


Una vez pulsado dicho botón se deberá indicar en su caso la fecha de finalización de la sustitución, quedando finalmente el titular activo en el centro nuevamente e inactivo el docente sustituto.



[Juan Luís]

Importar docencias

Se han solucionado diversos problemas que había referentes a “Importar docencias”. Los Centros a los que les falte algún profesor (que ya esté nombrado por Recursos Humanos), deben pulsar en Profesores > Docencias > Conexión con Fiper > Importar Docencias.

Si tras esta operación sigue sin aparecer, pueden poner una incidencia explicando el caso.

[Héctor Nicolás]

Faltan profesores en Docencia

Es posible que al iniciar el curso hayan accedido a Profesores / Docencia y hayan comprobado que faltan algunos docentes en el listado.

Para añadirlos automáticamente deben pulsar, en esta misma pantalla, en Conexión con FIPER / Importar docencias.

[Héctor Nicolás]

[Concertados] Introducción de datos del profesorado

A continuación les ofrecemos a los centros concertados unas instrucciones para la introducción de los datos del profesorado en Plumier XXI

Introducción de datos del profesorado

[Héctor Nicolás]

En Docencia aparece una coma en lugar del nombre del docente

En ocasiones, tras añadir al centro una sustitución, puede ocurrir que en Docencia dicho profesor/a sustituto aparezca con una coma en su campo del nombre.

La solución es muy sencilla. Basta con seleccionar a este docente y pinchar en "Conexión con FIPER", y posteriormente a "Refrescar Datos Docente"

Con esto se actualizará el nombre del docente y aparecerá correctamente.

[Héctor Nicolás]

Docentes que no pueden poner faltas ni notas

Si en su centro se encuentra algún docente que no puede poner faltas y notas porque le faltan alumnos o grupos, deben revisar los siguientes puntos para localizar el origen de este problema y solucionarlo:
* El docente debe de estar activo en Profesores / Docencia
* El horario del docente debe de estar cerrado.
* El docente tiene sus grupos activos en Profesores / Materias impartidas y con el tic de 'firma acta' .
* En Alumnos / Gestión de matrículas / Matrículas, los alumnos tienen asignado al docente correcto en “Materias del curso actual”.
Es necesario que todos estos puntos se cumplan para un correcto funcionamiento de la inserción de faltas y notas de alumnos. Si los docentes siguen teniendo problemas a pesar de cumplir con todo esto, pueden indicárnoslo mediante una incidencia en el portal de Educarm.

[Héctor Nicolás]

Docentes en comisión de servicios

Si al acceder a Docencia nos encontramos con docentes que se encuentran en comisión de servicios, y que por lo tanto no están ya en el centro, deberemos proceder de la siguiente manera.

Accediendo a la ruta Sustituciones>Sustitución sin Interinidad nos encontraremos con este desplegable:


Debemos cumplimentar los campos seleccionables de tal manera que en el primero, quede encuadrado el docente en comisión de servicios , mientras que en el segudo, el sustituto asignado por consejería para el docente ausente.


[Damián Egea]

Horarios del profesorado en listados del DOC

Tenemos constancia de que al abrir el horario del profesorado desde la ruta; Centro > Gestión del DOC > Listados del DOC > apartado 5.2 , aparece el siguiente mensaje:


Esta incidencia ya está siendo tratada. Por lo tanto, si se necesita extraer los horarios del profesorado, debemos hacerlo a través de la siguiente ruta alternativa; Profesores > Gestión de horarios > Horarios , desde ahí pulsaremos el botón "imprimir" y seleccionaremos la opción "horarios del profesorado", indicando el(los) horarios que en su caso se necesiten imprimir:



[Juan Luís]

No puedo añadir un cargo a un docente

Si nos encontramos con el problema de no poder añadir un determinado cargo a un docente, deberemos acudir al año académico anterior y ver quien tenía ese cargo asignado.

Si el cargo lo ostentaba un docente distinto al actual, deberemos asignarle una fecha de baja a ese cargo para que no entre en conflicto con el de este año.
Por lo tanto , como regla general, es conveniente poner una fecha de baja siempre que asignemos un cargo, de esta manera, el año que viene, no tendremos este tipo de problemas.
[Damián Egea]

DATOS PESONALES DEL DOCENTE

Si encuentra alguna incoherencia en sus datos personales, o simplemente quiere modificarlos le indicamos a continuación la sencilla forma de hacerlo.

Accediendo al apartado personal de EDUCARM , dentro de EXPEDIENTE PERSONAL , encontramos el apartado destinado a las notificaciones de modificación/rectificación de sus datos personales/profesionales dentro de PLUMIER XXI.
También puede hacer un seguimiento de sus notificaciones para saber en que estado se encuentran.
[Damián Egea]